В «Новгородэнерго» внедряют системы электронного документооборота (СЭД) «Ефрат-документооборот».

02.08.2007

В «Новгородэнерго» внедряют системы электронного документооборота (СЭД) «Ефрат-документооборот».

Программный продукт фирмы Cognitive Technologies впервые был применен в «Новгородэнерго» в 2006 году в рамках пилотного проекта, результаты которого были признаны положительными.

В этом году предполагается расширить использование СЭД до уровня филиалов Общества и внести ряд новых функций программы в исполнительном аппарате.

По мнению руководства компании, с помощью СЭД «Ефрат-документооборот» удалось повысить эффективность управленческой деятельности за счет создания единого информационного пространства, в т.ч. усилить дисциплину исполнения поручений, сократить время поиска и прохождения документов, гарантировать сохранность электронных копий. 

Новая программа дает возможность сотрудникам «Новгородэнерго» организовать совместную работу с документами в режиме on-line,  а также хранение информации, оперативный и конфиденциальный доступ к базам данных.

В рамках этого проекта новгородские энергетики приобрели 4 комплекта по 25 лицензий системы "ЕВФРАТ-Документооборот" для филиалов и 34 дополнительные лицензии системы для главного офиса.

Общее количество используемых лицензий теперь составляет 50.  Кроме этого,  специалистами «Новгородэнерго» приобретен специальный программный модуль «Архивариус» к СЭД «Ефрат-документооборот» , позволяющий организовать и вести электронный архив.

В настоящее время работы по развертыванию СЭД «Ефрат-документооборот» идут во всех филиалах компании.